Die Auswahl der richtigen Location für deine Veranstaltung kann eine Herausforderung sein. Es gibt einige wichtige Punkte, auf die du unbedingt achten solltest:
Die Wahl der Location wird einen großen Teil deines Veranstaltungsbudgets in Anspruch nehmen. Plane daher im Voraus und berücksichtige zusätzliche Kosten wie Equipment und Personal. Suche frühzeitig nach dem idealen Ort für deine Feier.
Schätze die Anzahl der Gäste, die du erwartest, und wähle die Location entsprechend aus. Eine zu kleine Location kann zu Enge führen, während eine zu große Location die Stimmung beeinträchtigen kann.
Eine grundlegende Ausstattung wie Toiletten und eine Küche sollte vorhanden sein. Für spezielle Anforderungen wie Bühne oder Veranstaltungstechnik musst du möglicherweise etwas länger suchen. Bei jüngeren Gästen kann die Nähe zu einem Spielplatz Langeweile verhindern.
Selbst bei einer Sommerveranstaltung ist ein Plan für schlechtes Wetter wichtig. Idealerweise verfügt die Location über einen gemütlichen Außenbereich.
Die Haftpflichtversicherung des Veranstalters ist ein wichtiger Aspekt. Einige Vermieter verlangen diese explizit, und in manchen Fällen wird eine Veranstalterhaftpflicht benötigt. Eine normale Haftpflichtversicherung sollte für bis zu 100 Gäste ausreichen, aber für größere Veranstaltungen ist eine Veranstalterhaftpflicht sinnvoll, um alle Risiken abzudecken.
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